Bonjour Bernard,
C’est évident pour nous, et les Adhérents les plus anciens connaissent le principe, mais nous comprenons que cela ne le soit pas pour les néophytes et que donc vous rencontriez des difficultés de compréhension :
– le bon de livraison, c’est le document qui accompagne les commandes. Il comporte vos noms, prénoms, adresse de livraison (et de facturation si différente), mentions légales et récapitulatif des articles. Dans le cas présent, en sus de faire office de certificat de conformité pour les articles qu’il accompagne, il fait office de bulletin de participation.
– quand un bon de livraison est établi pour X tickets de tombola, il est « tout simplement » imprimé X fois, comme pour chacune de nos Tombolas depuis 2015.
Dans le cas des belles participations à la Tombola, comme actuellement pour certains avec 10 à 15 Tickets souscrits, notre Association étant impliquée localement dans une filière vertueuse, les documents sont conservés 1 année révolue, puis inclus dans le process de recyclage du SIRTOM auquel nous sommes affiliés.
Et nous nous appliquons auprès de notre fournisseur papèterie et bureautique (Bureau Vallée, pour les citer), de sélectionner et approvisionner du matériel issu du recyclage.
Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas.

Bonjour
il y a quelque chose que je n’ai pas compris: dans votre réponse n°2 vous indiquez « les bulletins de participation – bons de livraison sont mis dans une corbeille, mélangés, tirés au sort ».
Mais au fait, c’est quoi un « bulletin de participation – bon de livraison »?
Autant si on acquiert 1 ticket il est aisé de comprendre que cela donne droit à un bulletin, mais si on achète un lot de 5 tickets (par ex): on a 5 bons de participation ?
merci de votre éclairage sur ce point

Bonjour Bernard et merci pour votre message,

Voici les réponses :

– 1°) cette sacro-sainte règle de la priorité est en quelque sorte notre garde-fou immuable, la règle qui ne doit jamais servir, mais qui est là « au cas où ».
Dans le cas présent, elle est en place dans le cas où une personne passe une demande « pharaonique » de tickets, et que nous serions en panne de lots.
Je vous rassure, à l’heure actuelle, les chances de gagner un des 10 premiers lots sont de 1/4 vu la très très faible participation à la Tombola.
Donc, ce cas de figure est à des années-lumière d’arriver, mais il faut toujours « cadrer, border ».
Piloter, c’est anticiper 🙂

-2°) nous avons une tradition : c’est une jeune « main innocente » qui réalise le tirage au sort.
Les bulletins de participation sont imprimés (en fait, les « Bons de Livraison »), ils sont jetés en vrac dans une grande corbeille à linge, on « secoue » la corbeille à linge pendant deux bonnes minutes, puis 10 bons de livraisons sont tirés dans l’ordre : 1 pour le premier lot, 2 pour le second, etc.
Et nous publions les photos du tirage 🙂

A l’heure actuelle, un participant a donc 1 chance sur 4 de remporter l’un des 10 premiers lots.

Pour paraphraser une formule existante : 100% des gagnants auront tenté leur chance !

Bonne collection à tous, à bientôt.